Na enem mestu lahko dostopate do vseh dokumentov, ker jih ne pošiljamo več preko e-maila. Tako imate na enem mestu zbrane vse plačilne liste, vsa poročila, vse ddv obrazce itd. Skratka vse kar želite imeti. Prednost pred e-mailom je v tem, da so vsi dokumenti vedno na voljo na enem mestu.
Tudi vi imate možnost , da skenirate vse dokumente v ta sistem. S tem se izognete pošiljanju dokumentacije preko klasične ali preko e-pošte. Prav tako v sistem odložite tudi vse ostale dokumente (svoje izdane račune, bančne izpiske v elektronski ali skenirani obliki, pogodbe kot priloge računom,….). Originalna dokumentacija tako ne zapušča sedeža podjetja.
Če pa nimate časa skenirati, hkrati pa želite imeti elektronski arhiv dokumentov vedno na voljo ponudimo rešitev tako, da nam vse dokumente kot do sedaj pošljejo po pošti, mi pa jih skeniramo in dodamo v naš sistem. Tako lahko od kjerkoli kadarkoli dostopate do slik svojih dokumentov.
Skupaj lahko poiščemo pametno rešitev.